Demande d’affichage d’une activité de formation continue organisée par un dispensateur externe à l’OTSTCFQ

Sur sa plateforme de formation continue, l’Ordre offre aux dispensateurs externes la possibilité d’afficher leurs activités de formation continue sur un portail exclusif. Pour y être affichée, toute activité de formation continue doit avoir obtenu au préalable une approbation du Service de la formation continue par le biais d’une « Demande d’affichage d’une activité de formation continue au portail des dispensateurs externes ».

C’est à la lumière des dispositions du nouveau Règlement sur la formation continue obligatoire des membres de l’OTSTCFQ qui éliminent l’obligation de faire reconnaître à l’avance les activités de formation admissibles aux fins de déclaration, qu’avant de permettre l’affichage d’une activité de formation sur son portail, l’Ordre vérifie sommairement le contenu de chacune des formations affichées, afin de valider qu’elles aient un lien avec l’exercice de ses professions. Par ce fait, il est entendu que l’Ordre ne se portera pas garant desdites activités qui demeureront de responsabilité exclusive du dispensateur externe, tant au niveau des contenus que des modalités d’inscriptions et remboursement.

Comment présenter une demande

Pour effectuer une demande d’affichage d’une activité de formation continue au portail des dispensateurs externes, veuillez compléter un formulaire pour chacune des activités que vous souhaitez promouvoir. Des frais uniques de 20$ sont appliqués pour l’étude de chaque dossier, alors que sur acceptation de la demande, des frais seront exigés selon la durée de l’affichage qui aura été choisie.

Retournez ensuite votre formulaire complété à [email protected].

Télécharger le formulaire

Grille tarifaire

Frais d’affichage ou de prolongation par activité, en fonction du nombre d’affichages cumulés (taxes en sus)*

Durée de l’affichage Frais à l’unité
Frais d’étude applicables pour chacune des activités à afficher 20 $
Affichage d’une activité occasionnelle (ex. colloque, congrès) 3 mois 150 $
Entre 1 et 10 activités affichées 1 an 250 $
Entre 11 et 20 activités affichées 1 an 190 $
À compter de 21 activités affichées et plus 1 an 125 $

* Période d’affichage flexible, à partir de la date d’acceptation. L’unité d’affichage peut inclure différentes modalités de diffusion au regard de la même activité (ex. en salle/à distance, en langue anglaise/française).

Critères généraux et renseignements à fournir

Voici quelques informations utiles à lire avant de présenter votre demande.

Votre demande doit répondre aux critères ci-dessous, lesquels servent à l’étude de la demande.

CRITÈRE 1 – L’existence d’objectifs de formation et leur nature

Les visées doivent avoir un lien avec les activités professionnelles exercées par les membres.

On distingue deux types d’exercice: direct et indirect

Visées en lien avec l’exercice direct

L’exercice direct concerne les activités professionnelles qui s’exercent directement auprès d’une clientèle. Les activités de formation traitent de sujets en lien avec:

  • Les processus et les méthodes d’évaluation
  • Les processus et les méthodes d’intervention
  • Les étapes d’une démarche en thérapie conjugale et familiale
  • Les modèles spécifiques en thérapie conjugale et familiale
  • Les aspects déontologiques, politiques, légaux et organisationnels de la pratique
  • Les problématiques individuelles, conjugales, familiales, collectives
  • Les problématiques sociales ayant un impact sur les couples, les familles et les systèmes dont ils font partis
  • Les champs de pratique
  • Les enjeux éthiques

Visées en lien avec l’exercice indirect

L’exercice indirect concerne les activités professionnelles des membres qui offrent des services à une organisation à vocation sociale, d’enseignement ou de recherche fondamentale, ou à une entreprise. Les activités de formation continue traitent de sujets en lien avec:

  • La gestion dans le réseau public et communautaire
  • La recherche
  • L’élaboration et la mise en œuvre de programmes
  • L’enseignement
  • La supervision
  • L’ensemble des sujets énumérés concernant l’exercice direct

CRITÈRE 2 – Le contenu et la description de l’activité

Lorsqu’une activité de formation concerne l’exercice de la profession de travailleur social ou de thérapeute conjugal et familial, le contenu doit tenir compte des paradigmes, théories et modèles et s’appuyer sur la recherche (données probantes, meilleures pratiques, etc.).

 

CRITÈRE 3 – La compétence et les qualifications du formateur

Les formateurs, conférenciers ou organisations (dans le cadre d’un congrès, par exemple) doivent avoir les compétences requises et les qualifications nécessaires pour offrir l’activité pour laquelle une demande d’affichage est demandée. L’appréciation des formateurs et des conférenciers, de même que des organisations, est appréhendée de manière différente selon le type d’activité.

 

CRITÈRE 4 – Le cadre pédagogique: cohérence et pertinence

L’activité de formation doit intégrer des principes propres à la formation aux adultes. L’ensemble des éléments constituant le cadre pédagogique de l’activité doit être cohérent avec les objectifs d’apprentissage. Ce cadre tient compte des différents styles et cycles d’apprentissage, respecte les principes structurants de l’intervention pédagogique et intègre plusieurs formules pédagogiques.

 

CRITÈRE 5 – La qualité du matériel didactique

Le choix du matériel didactique utilisé dans le cadre de l’activité de formation, soit l’ensemble des supports pédagogiques ou matériels, dont les manuels, les documents, le matériel audiovisuel, etc., doit faciliter l’enseignement et l’acquisition de concepts, d’habiletés et d’attitudes (compétences) par les participants. Il est utile et cohérent avec le cadre pédagogique.

 

CRITÈRE 6 – L’attestation de participation ou de réussite

Une attestation doit obligatoirement être remise ou être disponible pour les participants. Lorsque des frais supplémentaires seront exigés pour en obtenir une copie, le participant devra en être informé au moment de son inscription. Le modèle d’attestation de présence qui sera remis au participant (et au formateur, le cas échéant) comprend minimalement le nom du participant, le titre de l’activité, la date (de participation ou de réussite) et la durée de la formation. Ce document permet de démontrer que le membre a participé ou réussi l’activité. Le relevé de notes est une attestation.

Exemples

Exemple d’activités qui seraient admissibles

  • Les activités suivantes, offertes par des établissements d’enseignement, des organismes, des institutions spécialisées ou des individus, pourraient faire l’objet d’une demande d’affichage :
    • Cours
    • Séminaire
    • Activité de formation structurée offerte en milieu de travail
    • Colloque
    • Conférence
    • Congrès

Exemple d’activités qui ne seraient pas admissible

  • Un cours qui n’est pas en lien avec l’exercice de la profession (cours de littérature ancienne, de théologie, cours de pilates, etc.)
Partager